Как принимающая сторона, мы стремимся обеспечить беспрепятственный и продуктивный визит наших клиентов из Ганы в Китай.
До их прибытия: мы заранее подтверждаем маршрут их путешествия (детали рейса, продолжительность визита), при необходимости предлагаем помощь в оформлении визы и подготавливаем график, сочетающий деловые и культурные элементы. Мы также готовим английские версии брошюр компаний, отчетов о проектах и местных путеводителей (например, по близлежащим живописным местам), чтобы облегчить им поездку.
По прибытии: наша команда встречает их в аэропорту с приветственной табличкой (на английском языке), организует комфортабельный транспорт до отеля и информирует о распорядке дня. Мы также интересуемся диетическими предпочтениями (избегая культурных табу), чтобы скорректировать схему питания (например, предложить халяльные варианты, если необходимо).
Во время визита: сначала мы проводим для них экскурсию по нашей компании (фабрике/офису), где англоговорящие-сотрудники объясняют наши производственные процессы, системы контроля качества и достижения сотрудничества. Затем мы проводим переговорную встречу для обсуждения потенциальных партнерских отношений-внимательно выслушиваем их потребности, уточняем условия сотрудничества (например, время доставки, способы оплаты) и фиксируем ключевые моменты. Мы также организуем небольшой культурный опыт, например посещение местного исторического места или обед в китайском-стиле, чтобы улучшить взаимопонимание.
После-посещения: мы отправляем их в аэропорт, предоставляем-благодарственное письмо с кратким описанием встречи и в течение 24 часов отвечаем по электронной почте, чтобы подтвердить дальнейшие шаги по сотрудничеству. Наша цель — укрепить доверие и заложить прочную основу для долгосрочного-сотрудничества.